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哈尔滨文书档案盒,符合要求,长期保存

2024-04-24 12:00:01 689次浏览

价 格:面议

可以帮助您选择的档案盒 ,档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量,档案盒应运用无酸纸制造,这样才可以使存档的材料得以长时间的保存,普通档案盒用的无酸纸为680克,颜色与牛皮纸的颜色差不多,无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法进行鉴别。(请勿必认清纸的克数,这很重要,一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸,具调查档案盒和无酸纸的管理者往往无法分辩,然后购置到无法存档运用的劣质档案盒)。

各种档案盒主要装具的国家行业标准

一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)

本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类木类纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕7所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀,无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷

文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)

硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮,上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格

卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录

文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样

档案盒装盒的具体要求有哪些:(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。

(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒

(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒

即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

装盒时应注意的问题:

一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档案盒,应选用厚度较薄的档

案盒或横置式的档案盒。

二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。

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