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2025-07-10 02:57:01 5368次浏览
价 格:面议
在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意:
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今基本都用无酸纸制造。
因为无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀,使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,使用方便,全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉以前那种旧式粗笨的纸板档案盒。
档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。
管理备案:要有国家行政档案局(馆)备案登记说明,使用过该产品后客户的评价说明等资质。
体系认证:企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证(证件要在年审范围内有效)
售后服务:产品售后服务,质量保证期限是否满足档案保存要求。(质保期不少于10年)
材质分解:低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮,建议客户要提高警惕,多选大型企业做产品质量、工艺比较,若产品有发酵、发霉味道千万不要购买,胶水主要原料为小麦粉,非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白,其材料为纸箱板纸,内部原料全部是生活垃圾制做,非常容易发霉、变质。
无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒,无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀,使档案可以长期保留,不变质不褪色、具有防虫防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,例如:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。
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现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。档案盒的制成材料从档案保护的目的出发,档案
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档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件
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档案盒发展进入第二个时期,也就是无酸纸档案盒。档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标,无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸,使用寿命可长达两百年。无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒,它不褪
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件
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档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的
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现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:一是在归
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件
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档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、
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档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。档案盒发展进入第二个时期,也就是无酸纸档案盒。档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标,无酸纸指的是用
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现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。档案盒的制成材料从档案保护的目的出发,档案
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档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,
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现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。各项目具体填写要求如下:(1)全宗号:全宗
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档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、
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档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。各项目具体填写要求如下:(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。(2)年度:年度栏
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件
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各项目具体填写要求如下:(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字
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档案盒的制成材料从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。档案盒使用原则将归档文