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2024-04-25 07:00:01 4401次浏览

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无酸纸档案盒的存放保养知识

在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。

存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

装盒时应注意的问题:

一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档

案盒，应选用厚度较薄的档

案盒或横置式的档案盒。

二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。

辩别真伪方法：酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料，而无酸纸则使用碳酸钙作为填料，因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时，假如是无酸纸制成的档案盒，盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体，使纸张表面泛起气泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸，就不会和稀盐酸发生反应，由此可简便地判定是否为无酸档案盒。

成套性

围绕这一个独立的科研项目的进行，规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案鲜明的特点，也是基本的特点。

现实性

科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。想比于其他档案，如政务档案，科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。