哈尔滨铁路档案盒,以人为本,用户至上
2024-10-22 05:59:01 878次浏览
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对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类:
1、按工程项目分类,这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点是同一工程项目的全部档案资料放在一起,可以反映一个工程项目的情况,便于查找和使用档案。
2、按型号进行分类,这种方法适合对产品档案进行分类。以产品或型号设备为分类单元,同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某个产品的全貌,方便利用。
3、按专业性质进行分类,适合用于对象和内容标准化、通用化或互换性较强的档案,相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,方便同类型生产和促进、发展标准化工作。
4、按地区进行分类,可以根据档案内容反映的地域特征进行分类,在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件。
各种档案盒主要装具的国家行业标准
一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)
本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类木类纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕7所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀,无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷
无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作的档案盒,无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀,使档案可以长期保留,不变质不褪色、具有防虫防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛卡纸档案盒,无酸纸档案盒共有几十类,例如:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。
辩别真伪方法:
首先酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。
纸板盒,由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多,主要使用材质包括纸板,牛皮纸,布条,漆纸,漆布,塑胶纸等,封面可烫金、激光刺绣、彩印 印刷,纸板盒的整体效果设计,可选择的方案就比较多,布条颜色拥有几十种颜色,塑胶纸也可根据用户的具体要求设计,定做,印刷。
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档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、
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无酸纸档案盒的存放保养知识在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。存放时可以在盒子的周边放一些防虫防
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档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,
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实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页,将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带;二是在电子文件整理中,为实现与纸质文件材料形式上一致,存在把盒作为整理单位,将电子文件以盒为单位进行整理的
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档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。档案盒使用原则将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。主要有文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒等八大类。为什么担心性能 国家部门往往会
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明矾和松香的出现帮助人们解决了这个问题。明矾也被称为硫酸铝,从十九世纪到现在,它一直都被人们当作机械造纸过程中的施胶剂来使用。施胶的目的就是为了增强纸张纤维之间的亲和力,降低纸张对油墨的吸收性。此外,明矾和松香还是纸张中有害酸性物质的主要来
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即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。装盒时应注意的问题:一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯
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无酸纸(acid free paper ),不含活性酸的纸。纸的定量和颜色依用途而定。纸质坚实、强度高,接近中性。由植物纤维纸浆采取特殊处理(消除其中存在的有机酸)后,在造纸机上抄造而成。用于包装某些物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触
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通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质,不褪色,具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨
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档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、
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通过采用合成的非酸性施胶剂和在纸浆中添加碳酸钙(温和的碱性缓冲剂),人们终于在普通工厂里生产出了款性纸张。 从上世纪八十年代开始,很多造纸厂都转向了碱性纸(无酸纸)的生产工艺,因为这种纸不但成本低廉,而且具有较长的生命周期。 目前市场上有很
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科技档案相关的分类方法: 1、工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准) 硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种
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一种档案盒,包括盒体,盒体的前侧开设档案取放口,档案取放口处安装一拉盖,盒体的后侧板上留有侧板孔,侧板孔上安装有扣盖,档案取放口的两侧端面上各开设一U形槽口,两U形槽口的开口相对构成一横板滑槽,横板滑槽中导向设置一横板,横板上交错插接若干隔
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各项目具体填写要求如下:(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件