2025-09-16 11:03:01 4次浏览
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干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范,同时结合廉政材料的归集特点设计,需满足 “统一化、标准化” 要求,常见标准如下:
项目 具体要求
基础尺寸 主流规格与干部人事档案盒兼容,多为 310×225mm(封面长宽),厚度分 25mm、35mm、45mm 三档,适配不同数量的廉政材料(如年度廉政材料、长期信访核查材料等)。
结构细节 盒内设有 3 个装订立柱(直径 4mm),立柱中心距盒体左边内沿 15mm,下立柱距底边 54mm,中间立柱与上下立柱中心间距 83mm,确保材料装订后平整、不易移位;盒口配备插舌或卡扣,防止材料散落。
标识区域 封面需清晰印有 “干部廉政档案” 字样(楷体 72 磅,正红色),下方可标注 “正本 / 副本”(小初号宋体,正红色);背脊标签(尺寸对应盒体厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需预留 “姓名、单位、档案编号、建档日期” 等填写栏,便于档案柜中快速检索。
硬纸板 + 无酸纸封套
结构:内层为硬纸板(提升盒体挺括度,方便堆叠),外层包裹无酸纸封套(隔绝外界酸性环境)。
注意:硬纸板需经过防潮处理,避免潮湿环境下吸潮变形;适合材料数量较多、需频繁搬运的场景,但长期保存需注意控制库房湿度(50%-60% 为宜)。
管理规范与使用要求
为确保廉政档案的严肃性和性,使用干部廉政档案盒需遵循以下管理规范:
专人专管:由单位纪检监察部门或组织人事部门指定专人负责档案盒的保管,建立 “档案借阅登记台账”,查阅需经审批(如纪检负责人签字),严禁私自翻阅、复制或涂改盒内材料。
库房要求:存放环境需满足 “恒温(14-24℃)、恒湿(50%-60%)、避光、通风”,远离火源、水源及腐蚀性物质(如液、化学试剂);档案柜需采用铁皮柜或无酸木质柜,避免木质柜释放酸性物质。
动态更新:每年定期(如年底)对廉政档案盒内材料进行补充更新,移除过期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部岗位变动(如调离、提拔),需随干部人事档案一并移交,确保 “人档同步”。
销毁规定:对于达到保管期限的廉政材料(需依据《档案法》及单位档案管理办法界定),需经集体审议后,按 “双人监销” 程序销毁,严禁私自丢弃或售卖,确保档案信息。
管理主体与流程:“纪检主导” vs “人事主导”
廉政档案盒:管理主体以纪检监察部门为主,流程更侧重 “监督闭环”—— 材料收集(纪检监察部门主动归集,如信访核查后同步归档)、查阅审批(需纪检负责人签字,廉政相关工作使用)、移交(干部调离时,廉政档案需随人事档案一并移交,但需单独封装,由接收单位纪检部门对接)。
人事档案盒:管理主体是组织人事部门,流程严格遵循《干部人事档案工作条例》—— 材料收集(人事部门按 “凡提必审、凡进必审” 要求归档)、查阅审批(需单位分管领导签字,用于人事管理相关工作)、移交(干部调动时,人事档案整体密封移交,由接收单位人事部门接收)。
核心差异:廉政档案盒的查阅权限更严格, “廉政监督相关工作”(如纪检部门核查、提拔前审查),严禁用于非廉政用途;人事档案盒的查阅范围更广,可服务于工资、考核、晋升等各类人事工作。