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文书档案案卷格式
2021-06-28 04:16:19 5420次浏览
1、适用范围
本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2、案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式
2.1.1 硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2 案卷封面项目
封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归
档号。各项目具体位置、尺寸。
2.1.3 封面项目的填写方法
2.1.3.1 全宗名称：
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3.2 类目名称：
类目名称指全宗内分类方案的级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3.3 案卷题名：
案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
2.1.4 卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。
2.2 软卷皮格式
使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。
2.2.1 软卷皮外形尺寸：
软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
2.2.2 软卷皮封面项目：
软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。
2.2.3 软卷皮封二项目：
软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。
软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。
2.2.4 软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。
2.3 卷盒格式
2.3.1 卷盒外形尺寸采用300mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。
2.3.2 卷盒封面和卷脊格式
卷盒封面为空白面。
卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。
2.4 填写要求
填写案卷封面及卷脊时一律要求用毛笔或钢笔，字迹要求工整。
3、卷内文件目录格式
3.1 目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(即长×宽为260mm×185mm)或国际标准A4型(即长×宽为297mm×210mm)。
3.2 页边与文字区尺寸
卷内目录用纸上白边(天头)宽20±0.5mm
卷内目录用纸下白边(地脚)宽15±0.5mm
卷内目录用纸左白边(订口)宽25±0.5mm
卷内目录用纸右白边(翻口)宽15±0.5mm
3.3 卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸。
3.4 卷内文件目录填写方法
3.4.1 顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
3.4.2 文号：文件制发机关的发文字号。
3.4.3 责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。
3.4.4 题名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，
可自拟标题，外加“〔〕”号。
3.4.5日期：文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月的数字右下角加“·”号。
3.4.6 页号：卷内文件所在之页的编号。
3.4.7 单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角，其格式与尺寸是：全宗号目录号案卷号件号4×15mm
3.4.8 备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
4、卷内备考表格式
4.1 卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸均同卷内目录。
4.2 卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。各项目具体位置、尺寸.
4.3.1 本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。
4.3.2 立卷人：由责任立卷者签名。
4.3.3 检查人：由案卷质量审核者签名。
4.3.4 立卷时间：填写完成的立卷日期。
5、案卷各部分的排列格式
5.1 使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面——卷内文件目录——文件——备考表——封底。
5.2 使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面(含卷内文件目录)——文件——封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入盒保存。
6、文书档案案卷格式监制
6.1 文书档案案卷的硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷内文件目录、备考表的监制权属于各级档案局。
6.2 在卷皮封底的下部应印上“由××档案局监制”的字样。
公司主要生产：档案盒无酸纸档案盒
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无酸纸材质核心特性：pH 值 7.0-8.5（中性或弱碱性），采用 AKD 中性施胶工艺，不含酸性物质，可避免材料因酸化导致的脆化、褪色、字迹模糊；同时具备一定的防虫、防霉能力（无酸环境可抑制微生物滋生）。优势：正常保存条件下使用寿命可达25-09-16 23:48:01 -
无酸纸档案盒种类多样，主要有文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案盒、光盘档案盒、实物档案盒等，可用于存放各种不同类型的档案文件，满足不同机关和单位的档案管理需求。干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范，同时25-09-16 23:45:01 -
无酸纸档案盒种类多样，主要有文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案盒、光盘档案盒、实物档案盒等，可用于存放各种不同类型的档案文件，满足不同机关和单位的档案管理需求。规格尺寸顺义组工根据中共中央组织部的要求，干部人事档案盒规25-09-16 23:42:02 -
规格尺寸无酸纸档案盒一般尺寸为 31×22cm（封面），由于脊背不同，档案盒一般分为 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根据客户要求定做。无酸纸档案盒种类多样，主要有文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案盒、光盘档案盒25-09-16 23:39:01 -
材质特点干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质25-09-16 23:36:01 -
无酸纸档案盒种类多样，主要有文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案盒、光盘档案盒、实物档案盒等，可用于存放各种不同类型的档案文件，满足不同机关和单位的档案管理需求。干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范，同时25-09-16 23:33:01 -
规格尺寸顺义组工根据中共中央组织部的要求，干部人事档案盒规格按照 A4 纸型相应调整，分为 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三种。卷盒设 3 个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿 15mm，下25-09-16 23:30:01 -
外观标识顺义组工档案盒封面通常印有 “干部人事档案” 字样，字体为楷体 72 磅，“正本” 字样为小初号宋体，颜色为正红色。背脊标签用于填写档案盒内档案的相关信息，如姓名、单位、档案编号等，方便档案的查找和管理。作用意义干部人事档案盒能够对25-09-16 23:27:01
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材质特点干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质25-09-16 23:24:01 -
材质特点干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质25-09-16 23:21:01 -
规格尺寸无酸纸档案盒一般尺寸为 31×22cm（封面），由于脊背不同，档案盒一般分为 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根据客户要求定做。无酸纸材质核心特性：pH 值 7.0-8.5（中性或弱碱性），采用 AKD 中性施胶工艺，不含酸性25-09-16 23:18:01 -
规格尺寸无酸纸档案盒一般尺寸为 31×22cm（封面），由于脊背不同，档案盒一般分为 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根据客户要求定做。材质特点干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具25-09-16 23:15:01 -
材质特点干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质25-09-16 23:12:01 -
材质特点pH 值呈中性或碱性：无酸纸是指用 pH 值为 7.0 或更高的纸张制作而成，其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之间，不含酸性物质，能有效防止纸张酸化、脆化，可使档案长期保存。采用先进施胶工艺：无酸纸采用国际上先进的 AKD25-09-16 23:09:01 -
廉政档案盒的核心功能是 “系统化归集廉政材料”，盒内材料需按 “类别清晰、时序有序” 原则整理，常见归档内容分为以下几类：基础廉政信息类：干部个人廉政承诺函、廉政档案登记表（含家庭财产申报、配偶子女从业情况）、年度廉政谈话记录、民主生活会（25-09-16 23:06:01 -
干部廉政档案盒的规格通常参照干部人事档案管理相关规范，同时结合廉政材料的归集特点设计，需满足 “统一化、标准化” 要求，常见标准如下：项目具体要求基础尺寸主流规格与干部人事档案盒兼容，多为 310×225mm（封面长宽），厚度分 25mm、25-09-16 23:03:01
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干部廉政档案盒是专门用于归集、存放和管理干部廉洁自律相关材料的标准化装具，是党政机关、企事业单位开展干部廉政监督、考核评价及廉政风险防控的重要载体，在规范廉政档案管理、保障材料安全、支撑廉政审查等工作中具有关键作用管理规范与使用要求为确保廉25-09-16 23:00:01
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材质特点干部人事档案盒的材质主要有无酸纸、硬纸板加无酸纸封套、PVC 塑料等。无酸纸材质的档案盒具有防腐蚀、防虫霉的特点，能有效保护档案文件长期保存不变质、褪色。硬纸板加无酸纸封套的档案盒保存时间较长，但容易受潮湿空气影响。PVC 塑料材质25-09-16 22:57:01 -
规格尺寸顺义组工根据中共中央组织部的要求，干部人事档案盒规格按照 A4 纸型相应调整，分为 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三种。卷盒设 3 个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿 15mm，下25-09-16 22:54:01 -
外观标识顺义组工档案盒封面通常印有 “干部人事档案” 字样，字体为楷体 72 磅，“正本” 字样为小初号宋体，颜色为正红色。背脊标签用于填写档案盒内档案的相关信息，如姓名、单位、档案编号等，方便档案的查找和管理。干部廉政档案盒是专门用于归集25-09-16 22:51:01