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档案室管理制度－常识
2021-06-28 04:23:54 5149次浏览
1,档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入人.
2,档案室必须坚固,采取了防火,防盗,防虫,防鼠,防光,防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效.
3,对室内各类档案进行科学分类,排列,编号,分别上架入柜,柜架排列科学,条理.
4,室内严禁存放与档案盒无关的物品.
5,经常保持库房整洁美观.
6,室内放置卫生检测设备,定期检查,记录,分析.室温度应经常保持在14度—24度,相对温度保持在45度—60度.
7,档案管理人员应定期检查档案保管情况,做好破损和字迹迷糊及时修补,复制.
8,档案管理人员离开档案室应闭灯,关好门窗.
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现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。档案盒的制成材料从档案保护的目的出发，档案24-09-13 14:06:01 -
档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（24-09-13 14:03:02 -
档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用24-09-13 14:00:02 -
档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用24-09-13 13:57:02 -
常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件24-09-13 13:54:01 -
档案盒发展进入第二个时期，也就是无酸纸档案盒。档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸，使用寿命可长达两百年。无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒，它不褪24-09-13 13:51:01
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常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件24-09-13 13:48:01 -
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的24-09-13 13:45:01
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现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。实践中存在将盒号功能扩大化的倾向：一是在归24-09-13 13:42:01
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常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件24-09-13 13:39:01 -
档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、24-09-13 13:36:01
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档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。档案盒发展进入第二个时期，也就是无酸纸档案盒。档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用24-09-13 13:33:01 -
现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。档案盒的制成材料从档案保护的目的出发，档案24-09-13 13:30:01
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档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，24-09-13 13:27:01
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现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。各项目具体填写要求如下：（1）全宗号：全宗24-09-13 13:24:01 -
档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、24-09-13 13:21:01 -
档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。各项目具体填写要求如下：（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。（2）年度：年度栏24-09-13 13:18:01 -
常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件24-09-13 13:15:01 -
各项目具体填写要求如下：（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字24-09-13 13:12:01
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档案盒的制成材料从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，积极推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。档案盒使用原则将归档文24-09-13 13:09:01
