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档案资料管理人员职责

2021-06-28 04:25:24    1241次浏览

1、认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.

2、对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.

3、对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.

4、编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.

5、按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.

6、认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.

7、严格遵守保密制度,不失密,不泄密.

8、严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.

9、档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.

10、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.

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