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档案盒内目样式有哪些

2023-01-28 11:54:41    510次浏览

档案盒在使用的过程中,内部会存放一些资料,这些资料是要有一个目录的,所有的资料都包括在其中了,列在一个表格上,能一目了然,看的比较清楚,那么档案盒内目样式有哪些呢?目录样式并不算少,有专用的表格,可以自己来进行制作,还可以根据实际的情况进行操作等。

档案装具国家行业标准DA/T6-9适用于钢类木类纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG。常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,轨道厚度1.5mm6。

钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕7所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的结合面必须磨平。表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油锈斑和积水。装具表面应平滑且不得有凹凸现象。漆膜厚薄应均匀,无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷。

很多档案盒在使用的时候,内部的目录表格是有专门的“归档目录”表。也可以用Excel制作,更方便,内容包括:年度,保存期限(、长期、短期,选其一),办公室(什么部门);文件件号(你的档案盒内的编号)、责任者(来文单位)、文件题名、日期、页数、备注等。

不过对于有特殊需求的档案,内部档案目录情况其实也并不是一定都按照上面介绍的这个去做,而有自身的特点,可以进行更为独特的制作等。

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