档案整理服务公司需具备哪些条件？

2024-05-16 07:41:32    1836次浏览

档案是历史的真凭实据，是原始、真实的资料，为社会发展提供了重要依据。随着社会的发展和时间的推移，档案的数量在日益增长，类别在不断增加，对于不断形成的档案，我们就需要对档案进行系统的整理分类。那么档案整理服务公司需具备哪些条件？

档案整理服务公司则提供对不同类型的档案进行整理分类的服务，包括人事档案、文书档案、科技档案等等，不仅需要具备专业的整理流程，还需要配备整理必须的用具和软件，如专用档案盒、取钉器、白纸、防腐蚀的无酸纸和档案装订机等。

档案整理服务公司

整理时以“件”为单位整理，以时间顺序或逻辑顺序排列编号，在整理时还需对破损材料进行修补装裱，去除材料上易腐蚀的金属物，对较大的纸张进行折叠。档案材料修整完毕后，纸质档案需按件录入目录、扫描、修图，形成与纸质档案相对应的电子档案。后完成数字化的档案就可以重新加以装订，便于归档后保管利用。

档案工作是一项基础性工作又是一项服务性工作，我们要充分认识档案的重要性和价值，在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度，加强档案整理工作，使档案工作更好的服务于社会经济发展。

档案整理服务公司“四个注重”做好文书档案归档整理工作

为切实做好本院各类文件档案的收集、整理、归档工作，充分发挥档案资源的重要作用，办公室从“四个注重”即档案收集、整理、保管方面入手，认真做好文书档案归档整理工作。

一是注重材料收集工作

档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段，是保证档案文件齐全和完整的关键环节。对本院形成的和收到的“红头”文件，对照收发文簿逐一进行收集，严格收文、行文程序，细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记和收集整理，做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理，确保文书材料完整、规范、有序。

二是注重规范整理工作

为确保档案整理质量，各类文书档案整理完成后，由主要负责档案人员按照归集整理要求，对整理的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表等工作中形成的应归档的相关资料进行自查验收，对不符合要求的有关档案资料一律重新整理，直至合格为止，确保档案整理的质量。截止目前今年共归档文书档案458件，其中92件，30年65件，10年172件，资料129份。

三是注重档案保管工作

严格按照《档案法》及文书档案归档范围等规定，按类、件、份归档，专柜存放，专人负责，确保归档资料的完整、准确、齐全，并按照保管期限编印了《文书及归档文件目录》，便于检索，易于利用，极大提高了档案资料的查询和利用效率。

四是注重档案信息化工作

对纸质文书档案进行电子化处理，实现文书档案管理信息化，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，进而使文书档案的信息资源得到限度的开发。