文书档案的分类与归档介绍
2024-05-16 07:45:33 897次浏览
1分类
文书档案分类主要运用年度、机构或问题、保管期限三个因素组合形成不同的分类方案。《归档文件整理规则》建议的文书档案分类方案主要有年度一机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)两种三级分类方法。同时提出,文件量少的单位可以采用"年度—保管期限"的二级分类方法。
在年度之下保管期限排在前面,便于档案移交。在各个年度内可以比较大块地搬动同一保管期限的档案,倒架调整的麻烦比较少。
在年度之下机构(问题)排前面,便于检索查找。因为查找档案的角度以问题为多。一般是查某一问题,或者查某一机构中的某一问题。先排机构(问题),在其下分保管期限,就意味着机构(问题)的档案集中排列。
2归类
在确定文件材料属于归档范围,并判定保管期限之后,就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件
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常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件
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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、
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无酸纸档案盒-立卷改革,采用和推广立卷这一做法,既是对我国档案工作传统的继承,也带有深刻的时代烙印。20世纪50年代我国档案学界在学习前苏联的基础上,建立了新中国的档案工作和档案学理论。当时提出灵活运用“六个特征”组卷的做法,是与当时的社会
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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技术特征:1.一种档案盒,包括盒体(1),盒体(1)的前侧开设档案取放口(15),档案取放口(15)处安装一拉盖(2),盒体的后侧板上留有侧板孔,侧板孔上安装有扣盖(13),其特征在于:盒体上位于档案取放口处固定设置由两个L形折板对向构成的
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档案袋属于办公用品,主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括计划、中间过程的草稿、终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成
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无酸纸档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。 无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!
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通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质,不褪色,具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨
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明矾和松香的出现帮助人们解决了这个问题。明矾也被称为硫酸铝,从十九世纪到现在,它一直都被人们当作机械造纸过程中的施胶剂来使用。施胶的目的就是为了增强纸张纤维之间的亲和力,降低纸张对油墨的吸收性。此外,明矾和松香还是纸张中有害酸性物质的主要来
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通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质,不褪色,具有防虫.防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。档案盒封面档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明
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无酸纸档案盒-立卷改革,采用和推广立卷这一做法,既是对我国档案工作传统的继承,也带有深刻的时代烙印。20世纪50年代我国档案学界在学习前苏联的基础上,建立了新中国的档案工作和档案学理论。当时提出灵活运用“六个特征”组卷的做法,是与当时的社会
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现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。档案盒的制成材料从档案保护的目的出发,档案
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档案盒盒脊的项目档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。各项目具体填写要求如下:(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。(2)年
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学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用
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档案盒的规格档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用