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文书档案的分类与归档介绍

2024-05-16 07:45:33    351次浏览

1分类

文书档案分类主要运用年度、机构或问题、保管期限三个因素组合形成不同的分类方案。《归档文件整理规则》建议的文书档案分类方案主要有年度一机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)两种三级分类方法。同时提出,文件量少的单位可以采用"年度—保管期限"的二级分类方法。

在年度之下保管期限排在前面,便于档案移交。在各个年度内可以比较大块地搬动同一保管期限的档案,倒架调整的麻烦比较少。

在年度之下机构(问题)排前面,便于检索查找。因为查找档案的角度以问题为多。一般是查某一问题,或者查某一机构中的某一问题。先排机构(问题),在其下分保管期限,就意味着机构(问题)的档案集中排列。

2归类

在确定文件材料属于归档范围,并判定保管期限之后,就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。

被浏览过 5859880 次    版权所有:哈尔滨拓源档案用品有限公司(ID:929244) 技术支持:杨宇

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