档案盒三孔一线装订方法
2023-01-28 11:54:09 790次浏览
用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订,便于保管利用。
1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的,将正本与发文稿纸为一件,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。
2、文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来复在后;汉文在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文在前,外文在后;有文件处理的,文件处理单在前,正文在后。
3、装订的部位与对齐方式及注意事项:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订(注意:采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行,否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。
装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。件内页数较少的推荐采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订,也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。采用左上角装订的,应将左、上侧对齐;件内页数较多的推荐采用左侧“三孔一线”装订法。采用左侧装订的,应将左、下侧对齐。已成册不易拆封且未使用易锈蚀的金属物装订的,无须另行装订。
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存、不变质、不褪色,具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
无酸纸档案盒进行档案存放是更为保险一些的,现在很多单位都在选用这种材质的档案盒,保证可长时间使用。装订档案盒也比较简便,但是也需要按照三线一孔的方式来进行,保证装订好了,使用起来效果才会好。
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无酸纸档案盒是目前在很多公司、企业单位中用的比较多的一种档案盒类型,其实不仅仅可到一些机构去购买这种产品,还可以请专业做档案盒的机构帮忙来定做,那么无酸纸档案盒定做哪些厂家可提供呢?报价大概是多少呢?无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸
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为什么担心性能 国家部门往往会要求印刷厂用性纸张来印刷它们的某些文件。书刊和其他历史性文献也同样可以采用这种纸来印刷。全世界的历史文献现在都受到了严重的威胁,因为很多在酸性纸上印刷的文件都已经被腐蚀成了碎片。如何保持纸张的强度和颜色 在上世
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明矾和松香的出现帮助人们解决了这个问题。明矾也被称为硫酸铝,从十九世纪到现在,它一直都被人们当作机械造纸过程中的施胶剂来使用。施胶的目的就是为了增强纸张纤维之间的亲和力,降低纸张对油墨的吸收性。此外,明矾和松香还是纸张中有害酸性物质的主要来
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在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意: (一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归
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档案产品主要包括:文书档案、科技档案、会计档案、干部档案、城建档案、照片档案、料档案、无酸纸卷盒、税务档案、人事档案盒、保险类档案盒、不动产档案盒、低保档案盒、银行类档案盒、医院类档案盒、及各种档案袋、卷皮等各种档案用品,可广泛用于公安、法
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学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至
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